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We are looking for a Commercial Clerk for Order Processing Sales and Administration (m/f/d)  at short notice to expand our team. Good knowledge of German is required. More information in German below.

Kaufmännischen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung Vertrieb und Administration (m/w/d)

Die Firma Schäfter+Kirchhoff GmbH in Hamburg ist ein seit 65 Jahren bestehendes innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Fertigung hochwertiger optomechanischer und optoelektronischer Systeme wie Faseroptikkomponenten, Laserlinien und Zeilenkameras spezialisiert hat. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der erfolgreichen Kombination von hoher optischer Qualität und mechanischer Präzision, die die Grundlage für die hohe Qualität, Stabilität und Langlebigkeit unserer Produkte bildet.

Die Entwicklung und die Produktion unserer Produkte finden ebenso wie der weltweite Vertrieb an unserem Firmensitz in Hamburg statt. Unsere Produkte werden sowohl im industriellen Umfeld, als auch in Forschungsinstituten eingesetzt und haben speziell in den Bereichen Laserphysik und Quantenoptik weltweit eine hohe Verbreitung.

Für das Sekretariat und die Auftragssachbearbeitung suchen wir kurzfristig einen


Kaufmännischen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung Vertrieb und Administration (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorische Aufgaben in der Auftragserfassung und dem Erstellen von Auftragsbestätigungen
  • Erstellen von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen
  • Telefonische Betreuung von Kunden, Beantworten allgemeiner Kundenanfragen zu Lieferterminen und logistischen Fragestellungen
  • Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Buchen von Eingangsrechnungen; Mahnwesen)
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Reklamationsbearbeitung
  •  Annahme von Warenlieferungen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder vergleichbares)
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, proAlpha,...)
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office und Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an direktem, telefonischen Kundenkontakt
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Buchhaltungskenntnisse (Debitoren, Kreditoren) von Vorteil
Wir bieten:
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem florierenden Unternehmen
  • Kurze Kommunikationswege und abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen und sympathischen interdisziplinären Team
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Freiräume für Eigeninitiative und Engagement
  • Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle bei fairer Bezahlung
  • Anteiliges Arbeiten im Homeoffice
  • Teilnahme am JobTicket-Programm des Hamburger Verkehrsverbunds und einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz
Wenn Sie diese interessante Tätigkeit reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. 

PDF job description in German. 

Contact

Dr. Ulrich Oechsner
Kieler Str. 212
22525 Hamburg, Germany
Tel: +49 40 85 39 97-0
bewerbung@sukhamburg.de
www.sukhamburg.com